Контрагенты

Контрагенты

Контрагент — это компания, которая может быть участником системы Transinet или быть оффлайн контактом в Вашей записной книжке. Контрагенты имеют широкое применение в системе Transinet и полезны для всех участников системы.

Применение контрагентов в управлении

Контрагенты помогают в управлении системой. Они облегчают поиск среди Ваших контрагентов, помогают легко связаться с ними.

Контрагенты также имеют широкое применение в работе с заявками.

Создание контрагента

Для создания контрагента кликните на пункт меню «Контакты» и выберите подпункт «Контрагенты», затем кликните на кнопку . 

Форма «Создание контрагента» включает в себя следующие блоки:

• Общая информация — в блоке указывается вся основная информация о контрагенте.

              1. Изображение - через этот блок Вы можете загрузить логотип контрагента.

              2. Название компании - обязательное поле. Название Вашего контрагента.

              3. Номер клиента.

              4. Регистрационный номер.

              5. Номер НДС.

              6. УНП.

              7. Руководитель - укажите ФИО руководителя компании контрагента.

              8. Email - адрес электронной почты контрагента.

              9. Код кредитора.

             10. Код дебитора.

             11. Страна - обязательное поле.

             12. Индекс.

             13. Город.

             14. Адрес.

             15. Заметки

             16. Если я даю машину, то расчет со мной - в выпадающем списке Вы можете указать условие расчета с контрагентом. Есть два варианта расчета: 

                - за каждую перевозку - расчет с контрагентом по каждой перевозке. 

                - за месяц - расчет с контрагентом за месяц.

         17. Группы - группы, в которых состоит место загрузки/выгрузки. Подробнее про группы Вы можете прочитать в статье Группы.

Указанный Вами адрес отобразится на карте.

• Время работы — в блоке указывается рабочее время мест загрузки/выгрузки.

Активируйте флаг с Вашим рабочим днем и введите время работы соответствующего дня. Активируйте флаг  «Перерыв» и введите время перерыва Вашего рабочего дня. Указывать время перерыва можно только в блоках  рабочих дней.

• Контактная информация — в блоке есть возможность указать дополнительную контактную информацию о контрагенте.

• Взаимоотношения — в блоке есть возможность указать информацию о договорных взаимоотношениях с контрагентом.

              1. Изображение - через этот блок Вы можете загрузить электронную версию договора.

              2. Номер - обязательное поле. Номер договора.

              3. Дата договора - обязательное поле.

              4. Предмет договора - обязательное поле.

              5. Вступает в силу с - обязательное поле. Дата вступления в силу условий договора.

              6. Дата окончания - обязательное поле.

              7. Основание оплаты - обязательное поле.

              8. Метод оплаты - обязательное поле.

              9. Способ оплаты - обязательное поле.

             10. Периодичность оплаты - обязательное поле.

             11. Отсрочка платежей.

             12. Факт для оплаты.

             13. Если Вам необходимо автопродление договора, то активируйте флаг «Автопродление»

             14. Банковские реквизиты.

             15. Комментарии. 

Вы можете указать несколько договорных взаимоотношений с контрагентом кликнув на кнопку "+".

Также через профиль контрагента Вы можете добавить контактное лицо контрагента. На странице с профилем контрагента кликните на блок «Добавить еще контакт».

Затем заполните форму добавления контакта контрагента. Форма «Новый контакт» включает в себя следующие поля:

• Название или ФИО — укажите название контактного лица контрагента или ФИО.
• Телефон — укажите телефон контактного лица контрагента.
• Email — укажите email контактного лица контрагента.
• Роль — укажите роль контактного лица.
• Языки — укажите языки, которыми владеет контактное лицо контрагента.