Работа с таблицей расходов

Для работы с таблицей расходов кликните на пункт меню «Автопарк» и выберите подпункт «Грузовики». На странице с таблицей грузовиков кликните на ссылку с регистрационным номером необходимого Вам грузовика. На странице с профилем грузовика кликните на вкладку «Расходы».

Блок «Расходы» включает таблицу со следующими колонками:

• Дата — дата добавления расхода.
• Тип — системный тип расхода.
• Номер чека.
• Поставщик — поставщик услуги.
• Сумма — сумма и валюта расхода.
• Комментарий — комментарий по расходу.
• Одометр — значение одометра в момент добавления расхода.
• Внес — ФИО пользователя системы, который добавил расход.
• Действия — через ячейку таблицы Вы можете удалить расход.

Добавление расхода

Для добавления расхода у транспортного средства системы кликните на кнопку "Внести расход" над таблицей расходов.

В системе есть несколько типов расходов. Описания форм добавления приведены ниже.

Топливо

Форма «Топливо» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Номер чека.
• Литров — обязательное поле. Укажите расход топлива в литрах.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Пункт заправки — укажите информацию о пункте заправки.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

AdBlue

Форма «AdBlue» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Номер чека.
• Литров — обязательное поле. Укажите расход AdBlue в литрах.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Пункт заправки — укажите информацию о пункте заправки.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Мойка

Форма «Мойка» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Ремонт или ТО

Форма «Ремонт или ТО» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Ремонт или ТО — выберите в поле системный ремонт или ТО, которые связаны с этим расходом.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Ремонт или ТО(с разбивкой)

Форма «Ремонт или ТО(с разбивкой)» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Цена услуги — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода за услугу.
• Цена запчастей — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода за запчасти.
• Ремонт или ТО — выберите в поле системный ремонт или ТО, которые связаны с этим расходом.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Техосмотр

Форма «Техосмотр» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Техосмотр — выберите в поле системный техосмотр, который связан с этим расходом.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Колеса

Форма «Колеса» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Шина — выберите в поле системную шину, которая связана с этим расходом.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Налоги

Форма «Налоги» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Ежегодный налог

Форма «Ежегодный налог» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Приобретение ТС(покупка)

Форма «Приобретение ТС(покупка)» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Переходящий остаток — обязательное поле. Укажите сумму переходящего остатка.
• Период использования — обязательное поле. Укажите период использования ТС.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Приобретение ТС(лизинг/аренда)

Форма «Приобретение ТС(лизинг/аренда)» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Срок действия — обязательное поле. Укажите срок действия договора аренды.
• Предоплата — обязательное поле. Укажите сумму и валюту предоплаты.
• Размер ежемесячного платежа — обязательное поле. Укажите сумму и валюту ежемесячного платежа.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Приобретение ТС(кредит)

Форма «Приобретение ТС(кредит)» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Срок действия — обязательное поле. Укажите срок действия договора кредитования.
• Предоплата — укажите сумму и валюту предоплаты.
• Размер ежемесячного платежа — укажите сумму и валюту ежемесячного платежа.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Страхование

Форма «Страхование» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Срок — обязательное условие. Укажите условие окончания действия договора страхования.
• Периодичность — обязательное поле. Укажите периодичность платежей по расходу.
• Размер одного платежа — укажите сумму и валюту платежа.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Периодические расходы

Форма «Периодические расходы» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма первого платежа — обязательное поле. Укажите сумму и валюту первого платежа.
• Размер ежемесячного платежа — укажите сумму и валюту ежемесячного платежа.
• Дата окончания — обязательное поле. Укажите дату окончания периодического расхода.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Транспортный налог

Форма «Транспортный налог» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Срок — обязательное условие. Укажите условие окончания действия.
• Периодичность — обязательное поле. Укажите периодичность платежей по расходу.
• Размер одного платежа — укажите сумму и валюту платежа.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Аккумулятор

Форма «Аккумулятор» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Аккумулятор — укажите в поле аккумулятор, который связан с добавляемым расходом.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.

Другое

Форма «Другое» включает в себя следующие поля:

• Тип — обязательное поле. Тип расхода.
• Поставщик — укажите поставщика услуги.
• Дата — обязательное поле. Дата добавления расхода.
• Счет — укажите номер счета.
• Сумма — обязательное поле. Укажите сумму и валюту расхода.
• Комментарий — добавьте комментарий по расходу.
• Скан — загрузите через виджет документы, которые связаны с расходом.