Типы документов

Типы документов — блок системы, в котором Вы можете добавить новый тип документа для  Вашей компании. Вы можете добавлять документы для грузовиков, водителей, прицепов.

Для работы с типами документов кликните на пункт меню «Компания» и выберите подпункт «Настройки», а затем выберите подпункт «Типы документов». 

Таблица «Типы документов» включает в себя следующие колонки:

• Название — название документа.
• Применяется для — сущность, у которой появится новый тип документа.
• Действия — через эту ячейку колонки Вы можете совершать следующие действия:

          1. Редактировать.

          2. Удалить.

          3. Архивировать.

Для создания нового типа документа кликните на кнопку  «Создать тип документа». Форма «Создание типа документов» включает в себя следующие поля: 

• Тип — обязательное поле. Тип документа.
• Название — название документа. 
• Нет окончания срока действия — при активации этого флага Ваш документ будет бессрочным. По истечению срока действия документа блоке проблем сущности появится сообщение.
• Применяется для — обязательное поле. Указывается сущность, у которой появится новый тип документа. Есть три типа сущности:

          1. Грузовик

          2. Прицеп

          3. Водитель

• Обязательно — если Вы активировали этот флаг и добавляемый документ будет отсутствовать у сущности, то в блоке проблем сущности будет отображаться сообщение. Подробнее про блок проблем читайте в статьях Профиль грузовика, Профиль прицепа, Профиль Водителя.

Для сущностей грузовик и прицеп Вам необходимо указать тип кузова и тип транспортного средства.