Как создать заявку по расписанию?
Как создать заявку по расписанию?
Для того чтобы создать заявку по расписанию выполните следующие шаги:
Шаг 1. Откройте форму создания заявки по расписанию
Для открытия формы создания заявки по расписанию кликните на пункт меню «Контрольная башня» и выберите подпункт «Заявки». На странице с таблицей заявок кликните на кнопку "Создать заявку".
В предформе создания перевозки активируйте радиокнопку "Перевозка по расписанию" и кликните на кнопку ""Далее".
Шаг 2. Заполните информацию в блоке заказчика
Блок заказчика состоит из следующих полей:
- Заказчик - обязательное поле. Выберите компанию заказчика заявки по расписанию.
- Отв. лицо заказчика - укажите ФИО или название ответственного лица со стороны заказчика.
- Номер у заказчика.
- Заметки - укажите необходимые Вам заметки по заявке.
- Внутренний номер - обязательное поле. Укажите Ваш внутренний номер заявки.
- Дата задания.
- Отв. лицо за заявку - выберите сотрудника Вашей компании, который будет ответственный за заявку.
- Необх. док-ы для заявки - загрузите через виджет необходимые для выполнения заявки документы.
- Контроль исполнения - после активации флага Вы сможете контролировать исполнения Вашей заявки через свою контрольную башню.
Шаг 3. Укажите планируемые даты и дни недели для исполнения перевозок
Блок выбора дат состоит из следующих полей и флагов:
- Дата начала выполнения перевозок.
- Дата окончания выполнения перевозок.
- Флаги с выбором дней недели исполнения перевозок.
Шаг 4. Добавьте точки заявки
Кликните на кнопку "+" и выберите тип точки.
Шаг 5. Заполните поля блока первой точки загрузки
Блок первой точки загрузки состоит из следующих полей:
- Компания - укажите название компании Вашего контрагента или выберите из списка.
- Тип местности - выберите тип местности точки загрузки.
- Страна - обязательное поле. Укажите страну первой точки загрузки.
- Индекс - укажите индекс страны первой точки загрузки.
- Город - укажите город первой точки загрузки.
- Адрес - укажите адрес первой точки загрузки.
- Кнопка фокусировки на маркере - кликните на кнопку и карта сфокусируется на указанном адресе первой точки загрузки.
- Контакт - укажите ФИО или название контакта в первой точки загрузки.
- Сохранить адрес - после активации флага компания с указанным адресом добавится в Ваш список контактов.
- Расписание точки - укажите в поле планируемое время выполнения точки по дням недели.
- Длит-ть - укажите планируемую длительность нахождения в точке заявки.
- Способы загрузки, заметки, описание груза - после клика на ссылку на форме появятся дополнительные поля.
- Способы загрузки - укажите способы загрузки в первой точке загрузки.
- Необходимые документы - укажите необходимые документы в первой точке загрузки.
- Заметки - укажите заметки по первой точке загрузки.
- Общее описание груза.
- Вид груза - выберите вид груза.
- кг - обязательное поле. Укажите вес груза.
- м3 - укажите объем груза.
- ПМ - укажите погрузочные метры.
- шт - укажите число единиц груза.
- Паллеты - укажите тип паллет.
- Обмен паллетами.
- Добавить груз - для добавления груза с другим типом кликните на кнопку "Добавить груз".
Шаг 6. Заполните поля блока последней точки разгрузки
Блок последней точки разгрузки состоит из следующих полей:
- Компания - укажите название компании Вашего контрагента или выберите из списка.
- Тип местности - выберите тип местности точки разгрузки.
- Страна - обязательное поле. Укажите страну последней точки разгрузки.
- Индекс - укажите индекс страны последней точки разгрузки.
- Город - укажите город последней точки разгрузки.
- Адрес - укажите адрес последней точки разгрузки.
- Кнопка фокусировки на маркере - кликните на кнопку и карта сфокусируется на указанном адресе последней точки разгрузки.
- Контакт - укажите ФИО или название контакта в последней точки разгрузки.
- Сохранить адрес - после активации флага компания с указанным адресом добавится в Ваш список контактов.
- Расписание точки - укажите планируемое время исполнения точки заявки по дням недели.
- Длит-ть - укажите планируемую длительность нахождения в последней точке заявки.
- Способы загрузки, заметки, описание груза - после клика на ссылку на форме появятся дополнительные поля.
- Способы разгрузки - укажите способы разгрузки в последней точке разгрузки.
- Необходимые документы - укажите необходимые документы в последней точке разгрузки.
- Заметки - укажите заметки по последней точке разгрузки.
- Общее описание груза.
- Вид груза - выберите вид груза.
- кг - обязательное поле. Укажите вес груза.
- м3 - укажите объем груза.
- ПМ - укажите погрузочные метры.
- шт - укажите число единиц груза.
- Паллеты - укажите тип паллет.
- Обмен паллетами.
- Добавить груз - для добавления груза с другим типом кликните на кнопку "Добавить груз".
Шаг 7. Укажите требования к транспортному средству
Активируйте необходимые флаги с требованиями к транспортным средствам.
Шаг 8. Укажите финансовые требования заказчика
Блок финансовых требований заказчика включает в себя следующие поля:
- Валюта расчета.
- Цена перевозки.
- Условие оплаты.
- Требования к платежу.
Шаг 9. Создайте заявку по расписанию
После заполнения всех блоков кликните на кнопку "Создать заявку".
Примечание. У любого пользователя с подключенным модулем "Грузоперевозки автотранспортом" есть возможность создать заявку по расписанию.
Customer support service by UserEcho